Обеспечение экономической безопасности компании

Определение экономической безопасности

Экономическая безопасность на уровне организации подразумевает состояние защищенности компании от различных внутренних и внешних угрожающих факторов. То есть ее миссия заключается в предотвращении денежных потерь и обеспечении безопасного функционирования бизнеса.

К ресурсам экономической безопасности относятся не только активы компании, но и персонал. Люди являются самым сложным, с точки зрения контроля, ресурсом. А значит данному аспекту нужно уделять больше внимания. В частности, следить за копированием, получением и передачей данных, контролировать соблюдение коммерческой и налоговой тайны, а также другой секретной информации.

Почему нужно следить за соблюдением экономической безопасности?

Основной причиной обеспечения высокого уровня экономической безопасности компании это- повышение уровня конкурентоспособности. Как правило, у аналогичных фирм схожие составляющие функционирования бизнеса. Конечно, существенную роль играет сумма свободных вложений, но этот вопрос легко решается с помощью инвесторов и кредитов. Остается экономическая безопасность. Чтобы обойти конкурента на рынке стоит начать с анализа именно этого аспекта. Проверьте, кто и как контролирует конфиденциальность данных: клиентской базы, рецептуры и технологии и прочее. Проследите за процессом рабочей деятельности: что происходит с остатками продукции? Как происходит утилизация? Насколько грамотно используется капитал и ресурсы?

С помощью грамотного соблюдения аспектов экономической безопасности, компании могут экономить значительные суммы, тем самым увеличивая свой капитал и повышая уровень конкурентоспособности.

По статистике наибольшее количество угроз экономической безопасности сосредоточено в компаниях, где власть не делегирована и принадлежит одному лицу.

Основные элементы экономической безопасности компании

Экономическая безопасность любой организации состоит из нескольких составляющих:

• финансовая безопасность;
• информационная безопасность;
• физическая безопасность;
• кадровая безопасность.

Поскольку все звенья одной цепочки имеют плотную взаимосвязь между собой, анализ и оценку уровня экономической безопасности компании следует давать комплексно.

Возможные угрозы и риски экономической безопасности

Все факторы и условия, возникающие внутри или снаружи и негативным образом сказывающиеся на деятельность компании называются угрозами. Степень угрозы определяется в зависимости от того, какова ее природа. Различают внешние и внутренние угрозы. К внутренним угрозам относят такие, факторы как:

• непрофессионализм сотрудников;
• превышение должностных полномочий;
• использование служебного статуса в личных целях;
• распространение коммерческой и налоговой тайны;
• хищение информации;
• расточительство.

К внешним угрозам относятся следующие критерии:

• экономические кризисы;
• санкции;
• инфляция;
• неблагоприятные изменения в законодательстве;
• коммерческий шпионаж;
• проблемы с контрагентами;
• природные катастрофы.

В отличии от угрозы риск, это потенциальная угроза, возможная. Чаще всего риск является следствием невыявленной заранее угрозы.

Проведение анализа и оценки экономической безопасности компании

Первым делом нужно оценить имеющиеся риски и угрозы в деятельности компании на данный момент. Для этого оптимально применять SWOT-анализ. В ходе проверки оцениваются следующие факторы:

• возможность хищения конфиденциальной информации и активов;
• возможность утечки данных;
• коррупция;
• вероятность наложения и штрафов со стороны регуляторов;
• негативное влияние внесения; корректировок в Законодательство;
• ненадежные контрагенты и другое.

Для проведения анализа важно изучить каждый аспект, оценить сумму ущерба от реализации каждого риска. Исходя из этого разработать план по поддержанию высокого уровня экономической безопасности.

Контролирование системы экономической безопасности

В основе системы экономической безопасности лежит превентивный подход. Риски и угрозы просчитываются заранее. Также разрабатываются эффективные меры по их предотвращению и недопущению в будущем.

Так, экономическая безопасность любой организации базируется на следующих принципах:

• принцип системности;
• принцип своевременности, плавности и постоянности;
• принцип законности;
• принцип взаимодействия;
• принцип компетентности;
• принцип конфиденциальности.

В большинстве компаний работа по обеспечению экономической безопасности входит в компетенцию службы безопасности или внутреннего контроля.

Кроме того, в организациях систематически проводится аудит экономической безопасности. Его может проводить как внутренняя, так и внешняя служба.

Мониторинг

Ответственные за безопасность сотрудники могут сформировать мониторинг для регулярной проверки показателей экономической безопасности компании. Что именно проверять решают представители каждой организации самостоятельно. Однако, есть несколько стандартных показателей:

• входящие доходы на предмет их легальности;
• нецелевые расходы;
• факты неправомерного использования активов фирмы;
• задолженность;
• использование некачественного или запрещенного ПО;
• факты списания остатков;
• потоки информации.

Инструменты для повышения уровня экономической безопасности

Для повышения уровня экономической безопасности самым эффективным методом будет систематизация всех регламентов и правил. Пропишите подробно, что делать сотрудникам в определенных ситуациях. Также не лишним будет установить камеры в местах повышенного риска.

Все инструменты для минимизации риска делятся на 3 категории:

• управление рисками. Покупные инструменты, типа страховок и диверсификаций.
• техническая защита. Сюда относят камеры, пропуска, КПП и тд.
• финансовые инструменты. В данную группу входят: планирование бюджета, мониторинг, формирование резервов и тд.

Выбор инструментов для обеспечения экономической безопасности зависит от вида деятельности и бюджета.