Проверка контрагентов на маркетплейсах: новые правила с 1 октября 2026 года

Что изменится: проверка контрагентов на маркетплейсах с 1 октября 2026 года

1 октября 2026 года в России заработал закон, который обязывает крупные торговые площадки проверять контрагентов на маркетплейсах — из добровольной практики это превратилось в официальную процедуру. Речь о Федеральном законе от 31.07.2025 № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики»: впервые отдельный нормативный акт напрямую регулирует отношения между маркетплейсами, продавцами, исполнителями услуг и владельцами пунктов выдачи заказов. Раньше площадка работала по оферте и могла поменять её условия практически в любой момент — теперь правила закреплены на уровне закона.

Под требования закона подпадают не все торговые площадки, а лишь те, что войдут в государственный реестр посреднических цифровых платформ — вести его будет Минэкономразвития. Основание для включения — среднесуточная аудитория от 100 000 пользователей за прошедший год плюс ещё одно из двух условий: либо от 10 000 продавцов с хотя бы одной оплаченной сделкой, либо годовой оборот свыше 50 млрд рублей. В предварительном списке уже около 20 таких площадок, в том числе Wildberries, Ozon, «Яндекс Маркет», Авито, «Мегамаркет» и Lamoda. Обычный интернет-магазин, где продаётся только собственная продукция компании, под эти требования не подпадает.

Как маркетплейсы проверяют продавцов перед заключением договора

Ключевое изменение: проверять партнёра площадка обязана ещё до того, как он получит доступ к личному кабинету, — не постфактум. До подписания договора данные сверяются с ЕГРЮЛ, ЕГРИП и системой ЕСИА. Если сведения не совпадают, карточка товара либо вообще не публикуется, либо снимается с продажи.

Для товаров, которые подлежат обязательной сертификации, декларированию или маркировке, продавец обязан указать номер разрешительного документа, срок его действия и ссылку на запись в реестре Росаккредитации. Эти сведения площадка автоматически сверяет с государственными базами: стоит сертификату просрочиться или аккредитации выдавшей его лаборатории приостановиться — карточка блокируется сама, без вмешательства модератора.

Отдельно прописан статус самозанятых: поскольку оформлять сертификаты и декларации по нормам ЕАЭС им не положено, продавать они вправе лишь товары собственного изготовления, не подпадающие под обязательную сертификацию.

Кого именно проверяют: продавцы, исполнители услуг и владельцы ПВЗ

Обязательный контроль данных распространяется не только на тех, кто торгует товарами. Закон № 289-ФЗ описывает отношения площадки сразу с тремя категориями участников платформенной экономики, и требования к проверке у каждой из них свои.

• Продавцы товаров — юридические лица и ИП. Их данные проверяют по базам ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а если товар требует подтверждения соответствия — дополнительно смотрят актуальность сертификатов, деклараций и записей в реестре Росаккредитации.
• Исполнители услуг — чаще всего самозанятые, работающие через платформу. Помимо сверки с ЕСИА, для них действует лимит занятости у одного заказчика — не более 60 часов в месяц шесть месяцев подряд.
• Владельцы пунктов выдачи заказов — теперь тоже работают с платформой по договору, а не по оферте. Как и продавцы, они вправе запросить акт сверки, а об изменении условий работы им сообщают в те же сроки, что и продавцам.

Собственный интернет-магазин компании, где продаётся только её продукция без сторонних продавцов, под понятие платформы не попадает и требованиям закона не подчиняется.

Передача данных в ФНС и новый порядок учёта доходов продавцов

Проверка данных партнёров на площадках тесно связана с налоговым контролем. Как только продавец даёт согласие, закреплённое в договоре, площадка передаёт в ФНС: реквизиты договора (номер, дату, срок, предмет), данные о партнёре (наименование или ФИО, ИНН, регистрационные сведения), акты сверки расчётов и информацию о том, согласился ли он на скидки за свой счёт. На отправку этих данных после получения согласия отводится два рабочих дня, на передачу последующих изменений — три.

ФНС будет автоматически сопоставлять сведения от площадки с декларациями продавца, поэтому расхождения обнаружатся сразу, а не только при выездной проверке. Изменился и сам порядок учёта доходов: на УСН доходом признаётся уже не сумма, поступившая на счёт за вычетом комиссии, а полная стоимость товара — с учётом комиссии площадки, логистики и хранения. Датой получения дохода считается день оплаты заказа покупателем, а не день зачисления денег продавцу. К доходам относят и бонусные баллы, которыми площадка компенсирует продавцу расходы, — по итогам 2025 года налоговая уже доначисляла по ним налог.

Продавец и владелец пункта выдачи заказов вправе в любой момент запросить через кабинет акт сверки: площадка обязана выдать его за семь рабочих дней, а помимо этого — ежемесячно обновлять финансовые документы самостоятельно. Если показатели акта сверки, отчётности площадки, учётной системы продавца и его деклараций заметно расходятся, налоговая вправе запросить пояснения.

Контроль за дроблением бизнеса и другими налоговыми рисками

Новый закон обязывает маркетплейсы самостоятельно анализировать данные продавцов на признаки налоговых нарушений — часть функций, ранее закреплённых только за налоговой службой, переходит к платформе. Под наблюдением — искусственное разделение оборота между несколькими ООО или ИП, неуплата НДС при превышении лимитов упрощённой системы и занижение выручки.

Если риск обнаружен, площадка в течение пяти рабочих дней информирует ФНС и одновременно размещает уведомление в кабинете продавца. У продавца остаётся лишь один день на пояснения, и в тот же срок маркетплейс должен переслать их налоговой.

Договор вместо оферты: новый формат отношений с площадкой

С 1 октября основой отношений маркетплейса и продавца становится электронный договор, оформляемый через кабинет, — вместо публичной оферты, которую раньше можно было незаметно скорректировать задним числом. Хранить такой договор нужно не менее трёх лет, а прописать в нём обязаны размер комиссии и порядок её расчёта, закрытый перечень санкций, принципы формирования рейтинга и выдачи в поиске, правила ценообразования и скидок, порядок обмена юридически значимыми сообщениями и рассмотрения жалоб, а также условия приёмки, хранения, доставки и возврата товара.

Если изменения ухудшают положение продавца — например, растёт комиссия, вводятся новые штрафы или меняются правила приёмки товара, — предупредить об этом площадка обязана минимум за 45 дней. Об остальных изменениях сообщают не позднее чем за 15 дней, а условия, которые улучшают положение продавца или продиктованы самим законом, вводить можно без предварительного уведомления.

Уменьшать цену товара за счёт продавца без согласия запрещено: о готовящейся акции площадка обязана предупредить минимум за пять рабочих дней, а продавец вправе установить минимальную цену, ниже которой скидка не действует, или отозвать согласие по ещё не проданным товарам. За отказ участвовать в акции блокировать продавца, снижать его рейтинг или опускать позицию в выдаче нельзя, а факторы ранжирования карточек теперь должны быть прозрачными и зафиксированными в договоре.

Заблокировать карточку или ограничить доступ к кабинету площадка вправе лишь по основаниям, прямо прописанным в договоре, — продажа запрещённого товара, вступившее в силу решение суда, признаки взлома аккаунта. О такой мере предупреждают минимум за три дня, а в срочных случаях — в день её применения. Ответить на жалобу продавца площадка обязана за 15 дней, а признав её обоснованной — снять ограничение за 48 часов.

Лимит 60 часов для самозанятых на маркетплейсах

Отдельная часть реформы касается самозанятых. Постановление Правительства от 19.06.2026 № 760 вводит ограничение: с одним заказчиком через цифровую платформу самозанятый вправе работать не более 60 часов в месяц — и так шесть месяцев подряд. Если нагрузка хотя бы раз опустится ниже этого порога, отсчёт начнётся заново. При превышении лимита система технически блокирует заключение новых договоров именно в этой паре «заказчик — исполнитель», но самозанятый может продолжать брать заказы от других заказчиков на той же площадке.

Ограничение работает в сферах с наибольшим риском подмены трудовых отношений гражданско-правовыми — строительство, складская логистика, оптовая и розничная торговля, общепит, сделки с недвижимостью, образование, IT, реклама, транспорт, спорт. А тем самозанятым, кто добровольно платит страховые взносы в СФР, площадки обязаны давать преференции — не менее 2,9% от дохода в виде скидок, сниженной комиссии, рекламных бонусов или прямой денежной выплаты.

Сроки проверки, уведомлений и блокировки: что и когда обязана делать площадка

Почти для каждого шага площадки в законе прописан конкретный срок — от отправки сведений в налоговую до отмены неправомерной блокировки. Сроки собраны в таблице ниже.

Что будет при отказе в допуске или блокировке карточки

Последствия зависят от того, на каком этапе выявлено расхождение. Если данные продавца не совпадают с ЕГРЮЛ, ЕГРИП или ЕСИА ещё до подписания договора, площадка может отказать в подключении — и карточка просто не появится. Если же несоответствие обнаружено у уже работающего продавца, скажем, истёк срок сертификата или декларации, карточка блокируется автоматически, без участия модератора, а продажи приостанавливаются до загрузки актуального документа.

Более жёсткая мера — ограничение доступа ко всему кабинету, а не к отдельной карточке. Применяется она только по основаниям, прямо закреплённым в договоре: продажа запрещённого товара, вступившее в силу судебное решение, признаки взлома аккаунта. Произвольно, по собственной инициативе, маркетплейс заблокировать продавца не может. О такой мере предупреждают не позднее чем за три дня, а в срочных ситуациях — в день введения ограничения.

Если продавец считает блокировку неправомерной, он может подать жалобу: ответить на неё площадка обязана за 15 дней, а признав обоснованной — снять ограничение за 48 часов. Такой же порядок — ограничение только по основаниям из договора и уведомление в те же сроки — распространяется и на владельцев пунктов выдачи заказов, чьи отношения с платформой тоже оформлены договором, а не офертой.

Штрафы за нарушение новых правил

Ответственность за несоблюдение нового закона разделена между площадками и продавцами. Санкции для маркетплейсов закреплены в статье 14.69 КоАП РФ, а следят за соблюдением правил ФАС и Роспотребнадзор.

Продавцов привлекают к ответственности уже по статье 14.70 КоАП РФ — за недостоверные сведения в карточке товара или продажу без действующих сертификатов и деклараций.

Чек-лист: что сделать продавцу до 1 октября 2026 года

1. Проверить реквизиты — заказать свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и сверить её с данными в личном кабинете площадки.
2. Убедиться в наличии доступа к Госуслугам — идентификация продавцов на площадках пойдёт через ЕСИА.
3. По каждой товарной категории убедиться, что сертификаты и декларации действительны, относятся к нужному товару и занесены в реестр Росаккредитации.
4. Уточнить статус маркировки: если товар подлежит ей, зарегистрироваться в «Честном знаке» и добавить коды в карточки.
5. Начать учитывать доход по полной цене продажи, включая комиссию площадки, и свериться с КУДиР и налоговыми декларациями.
6. Как только функция заработает, запросить у площадки акт сверки и сопоставить его с собственными данными.
7. Пересмотреть договоры с исполнителями-самозанятыми: оценить часы их занятости и удостовериться, что нет признаков трудовых отношений — фиксированного графика, рабочего места, постоянного оклада.
8. Пересчитать юнит-экономику с учётом того, что об изменении тарифов площадка теперь обязана сообщать минимум за 45 дней, — этого времени хватит на корректировку цен.

Как бизнесу самостоятельно проверить контрагента на маркетплейсе

Проверка со стороны самой площадки решает лишь формальную задачу: существует ли компания и в порядке ли её документы. Вопросы, важные для юриста, бухгалтера или службы безопасности перед крупной сделкой, — платёжеспособность партнёра, судебные споры и долги, связь с фирмами-однодневками, — остаются без ответа. Такие риски приходится оценивать самостоятельно, причём не только при выходе на маркетплейс, но и при выборе поставщиков, подрядчиков и оптовых покупателей вне площадки.

Перед сделкой с новым партнёром на практике проверяют:

• актуальность статуса компании или ИП в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, отсутствие отметки о предстоящем исключении из реестра или ликвидации;
• соответствие заявленных кодов ОКВЭД реальному виду деятельности;
• признаки «массового» директора, учредителя или юридического адреса;
• участие в арбитражных и судебных делах истцом или ответчиком, а также суммы исков;
• исполнительные производства в ФССП и объём непогашенных долгов;
• данные бухгалтерской отчётности — динамику выручки и прибыли, признаки предбанкротного состояния;
• аффилированность и взаимозависимость с уже известными контрагентами или конкурентами;
• нахождение компании или её руководителей в санкционных списках — важно для комплаенс-процедур по 115-ФЗ.

Для проверки по ИНН, ОГРН или наименованию компании существуют сервисы, объединяющие данные из открытых государственных источников — ЕГРЮЛ, картотеки арбитражных дел, банка исполнительных производств, реестра банкротств — в одном месте. Среди них — Контур.Фокус, а также, к примеру, RusProfile и Saby Profile. Мы партнёр СКБ Контур, поэтому подробнее расскажем о Контур.Фокус: сервис формирует единое досье на контрагента с оценкой факторов риска и уровнем благонадёжности, а через Фокус API проверку можно встроить в собственную систему компании — например, чтобы автоматически оценивать новых продавцов, подрядчиков или клиентов перед подключением, не открывая досье вручную каждый раз.

Частые вопросы о проверке контрагентов на маркетплейсах

На кого распространяется закон о проверке партнёров на маркетплейсах?

Закон касается не всех площадок, а только тех, что войдут в реестр Минэкономразвития: суточная аудитория от 100 000 пользователей и либо от 10 000 продавцов с оплаченными сделками, либо оборот от 50 млрд рублей в год. В предварительный список уже вошло около 20 площадок — Wildberries, Ozon, «Яндекс Маркет», Авито, «Мегамаркет», Lamoda и другие. На собственный интернет-магазин компании эти требования не распространяются.

Как именно площадка проверяет продавца перед подключением?

Данные о контрагенте сверяются с ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕСИА, а для товаров, требующих обязательного подтверждения соответствия, дополнительно проверяются сертификаты, декларации и записи в реестре Росаккредитации. При расхождении данных или просрочке документа карточку либо не публикуют, либо блокируют автоматически.

Нужно ли бизнесу самому проверять контрагентов, если это теперь делают маркетплейсы?

Автоматическая сверка на площадке решает только формальные вопросы — совпадение реквизитов и актуальность документов. Финансовое состояние партнёра, его судебные тяжбы, исполнительные производства или связи с сомнительными компаниями она не отслеживает. Поэтому для сделок за пределами площадки, а также при выборе поставщиков и подрядчиков бизнесу нужна собственная проверка — это элемент должной осмотрительности, которую требует ФНС.

Что будет, если у продавца истёк сертификат на товар?

Едва автоматическая система площадки зафиксирует истечение срока сертификата или декларации либо приостановку аккредитации выдавшей их лаборатории, карточка товара блокируется без участия модератора.

Какие штрафы грозят продавцу за недостоверные данные?

По статье 14.70 КоАП РФ ИП, самозанятые и должностные лица платят от 5 000 до 30 000 рублей за первое нарушение и от 10 000 до 50 000 рублей за повторное. Для организаций суммы выше — от 30 000 до 70 000 рублей и от 70 000 до 200 000 рублей соответственно.

Проверяют ли самозанятых-исполнителей и владельцев ПВЗ так же, как продавцов товаров?

Схема похожая, но не идентичная. Для исполнителей услуг — обычно это самозанятые — помимо сверки с ЕСИА действует лимит: не более 60 часов в месяц с одним заказчиком, шесть месяцев подряд. Отдельного лимита для владельцев ПВЗ нет, но их отношения с площадкой оформляются по тем же принципам, что и с продавцами, — полноценным договором с чётко закреплёнными основаниями для блокировки и сроками уведомлений, а не офертой.

Что делать, если карточку товара или личный кабинет заблокировали, по мнению продавца, необоснованно?

Нужно подать жалобу через личный кабинет на площадке. Маркетплейс обязан рассмотреть её и дать ответ в течение 15 дней, а если жалоба признана обоснованной — снять ограничение за 48 часов. Когда причина блокировки в просроченном сертификате или декларации, продажи возобновятся только после загрузки актуального документа.

Как узнать, подпадает ли конкретная площадка под действие закона?

Стоит ориентироваться на критерии закона: суточная аудитория от 100 000 пользователей, а также не менее 10 000 продавцов с оплаченными сделками либо годовой оборот от 50 млрд рублей. Актуальный список ведёт Минэкономразвития в реестре посреднических цифровых платформ — крупнейшие игроки, включая Wildberries, Ozon, «Яндекс Маркет», Авито, «Мегамаркет» и Lamoda, уже попали в предварительный перечень.

Вывод: проверка контрагентов на маркетплейсах — только часть должной осмотрительности

Закон № 289-ФЗ вводит в электронную торговлю новый элемент: проверка контрагентов на маркетплейсах превращается из добровольной практики в обязательную процедуру, закреплённую договором, а не изменчивой офертой. Продавцы получают больше прозрачности и предсказуемости, а покупатели и партнёры по цепочке поставок — дополнительный, хоть и не исчерпывающий, фильтр благонадёжности.

Однако автоматическая сверка с ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕСИА решает лишь формальную задачу — подтверждает существование компании и актуальность документов. Финансовое состояние партнёра, аффилированность, арбитражные споры, исполнительные производства, признаки массового директора или фирмы-однодневки она не выявит. При заключении сделок с поставщиками, подрядчиками или новыми клиентами за пределами маркетплейса для должной осмотрительности стоит использовать отдельный сервис проверки контрагентов — например, Контур.Фокус: он собирает данные из ЕГРЮЛ, картотеки арбитражных дел, реестра банкротств и других источников в единое досье и помогает заметить риски ещё до подписания договора, а не после. Мы партнёр СКБ Контур и рассказываем о подобных инструментах, а также об изменениях в законодательстве, касающихся проверки бизнеса.