Зачастую один и тот же товар можно найти у нескольких поставщиков по разной цене и, возможно, разного качества. Чтобы выбрать наиболее выгодного партнера для сотрудничества, закупить продукцию по низкой цене при этом не проиграв в ее качестве, следует использовать специальную систему оценки. Данная статья подскажет вам, на какие критерии стоит обратить внимание при выборе поставщика.
Быстро проверим контрагентов
Анализ фирм и людей основан на надежных источниках данных: ФНС России, Росстат, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, арбитражные дела, банкротство, госконтракты и долги по данным судебных приставов. Благодаря широкому спектру информации, онлайн-платформа предоставляет пользователям всестороннюю картину о компаниях и лицах, с которыми они взаимодействуют.
Ваши бесплатные попытки: 3
Контур.Фокус
БЕСПЛАТНО на 48 часов!
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Для чего нужно оценивать поставщиков
Оценка поставщика представляет собой получение и анализ необходимой информации об организации поставщика. Она позволяет выбрать наиболее надежного и выгодного контрагента среди всех имеющихся на рынке. Кроме того, проведение анализа и сравнения для объективной оценки партнеров позволяет выявить все теневые стороны уже имеющихся контрагентов и сделать выводы о целесообразности сотрудничества с ними.
Можно провести оценку в двух аспектах:
- Надежность поставщика. В данном случае изучают и анализируют надежность и рейтинг поставщика. Для этого дается оценка его финансового положения, наличия арбитражей и судебных дел, санкционные списки и прочие критерии, опираясь на которые можно сделать вывод о благонадежности партнера. Это позволяет обеспечить себе гарантию плодотворного и честного сотрудничества с поставщиком, а также уверенность в законности сделки.
- Эффективные поставки. Здесь речь идет прежде всего о качестве поставляемой продукции. А также об условиях сотрудничества, скорости и способах логистики, клиентоориентированности и прочих параметрах, влияющих на оптимизацию бизнес-процессов. Проведение оценки в таком ключе помогает найти для себя наиболее выгодного контрагента для дальнейшего сотрудничества.
Чтобы дать всеобъемлющую оценку поставщика следует проводить анализ обоих факторов.
Параметры, которые необходимо учесть при выборе поставщика
Для начала расскажем о проведении оценки партнера на надежность. Независимо от сферы деятельности и особенностей работы поставщика, параметры для оценки его благонадежности одни и те же. Для полной оценки необходимо проанализировать как минимум пять факторов из всех предложенных. Разберем их подробнее:
Регистрационные сведения
Из общедоступной информации о компании, особое внимание стоит уделить следующим:
- дата регистрации компании. Как правило, давно созданные компании уже успели зарекомендовать себя на рынке и заслужить доверие партнеров. О них можно получить отзывы или рекомендации. Процесс работы в таких организациях также устойчив, налажен и не требует модернизации. Чего нельзя сказать о новых организациях. На первом этапе новички не очень стабильны на рынке, а значит при сотрудничестве с ними нужно быть особенно внимательным.
- сведения о руководителе организации. Руководитель является главным лицом компании. Соответственно нужно быть уверенным в его добропорядочности и надежности. Именно он представляет интересы организации, выступает от ее имени и подписывает наиболее значимую документацию. Прежде всего необходимо проверить руководителя на предмет работы в сторонних организациях, то есть, где еще он числится генеральным директором. Если будет найдено большое количество фирм, это может быть свидетельством того, что руководитель исполняет свои обязанности номинально, а реальные полномочия принадлежат кому-то другому. Также рекомендуем провести проверку директора на дисквалификацию. Это административное наказание, накладывающее запрет на управление организациями. Дополнительно можно провести проверку на фигурирование человека в санкционных спичках, на статус банкрота, на открытые дела, содержащиеся в базе МВД.
- адрес. Юридический адрес компании нужно проверить на массовость. Ведь за массовыми адресами часто скрываются фирмы-однодневки. Регистрация большого количества лиц по одному адресу не обязательно указывает на массовость, это может быть, например, крупное офисное здание, где функционирует множество предприятий. И, тем не менее, лучше обезопасить себя и провести соответствующую проверку.
- ОКВЭД. Здесь необходимо сопоставить фактическую деятельность компании с указанными при регистрации кодами ОКВЭД. Они должны совпадать.
Необходимую информацию для проведения оценки по вышеперечисленным факторам можно найти в открытом доступе, на сайтах:
- ФНС;
- ЕГРИП;
- ЕГЮРЛ;
- МВД;
- сервис «Прозрачный бизнес»;
- единый реестр о банкротстве;
- сервис Контур.Фокус.
Банкротство и ликвидация
Еще одним фактором риска является банкротство и последующая ликвидация юридического лица. В случае, если денежные средства компании на исходе, и их не хватает на оплату обязательств и покрытие Долгов пере партнерами, такую организацию признают банкротом и долги списывают. Следствием банкротства организации является ее ликвидация. В таком случае все имеющееся имущество выставляется на аукцион и распродается. Сотрудничество с подобной фирмой крайне рискованно, поскольку в случае поставки некачественной продукции или вовсе отсутствия поставки, взыскать деньги будет очень затруднительно.
Если компания находится на стадии ликвидации, она в скором времени закроется навсегда. Это значит, что при взаимодействии с подобным партнером нужно быть всегда на стороже, поскольку фирма может быть закрыта, еще до того, как отправит необходимую вам партию товара.
Информацию о банкротстве можно найди в следующих источниках:
- Федеральный ресурс;
- ЕГЮРЛ;
- ЕГРИП;
- cервис «Прозрачный бизнес»;
- картотека арбитражей, в разделе дел о банкротстве;
- сервис Контур.Фокус.
Данные по исполнительным производствам
Еще один не маловажный критерий для оценки партнера- сведения о наличии у него исполнительных производств. По этим сведениям, можно получить информацию об имеющихся у контрагента долговых обязательствах. В случае, если компания долгое время уклоняется от уплаты долгов, приставы возбуждают в отношении нее исполнительное производство. Речь идет о самых различных задолженностях: начиная со штрафов ГИБДД, заканчивая уклонением от выплаты компенсации, назначенной судебными органами.
В данной сфере стоит оценить по каким именно штрафам у контрагента имеются исполнительные производства и как это можно отразиться на дальнейшем сотрудничестве.
Информацию об исполнительных производствах можно найти:
- в базе ФССП;
- в сервисе Контур.Фокус.
Судебные дела компании
Практически все разногласия и споры, возникающие в рамках функционирования компании, решаются посредством обращения в арбитражный суд. В данном случае нас интересуют дела, где потенциальный контрагент выступал в качестве ответчика. А значит к нему были предъявлены обвинения. Причины суда могут быть разными: неуплата догов, поставка плохого товара, нелегальное использование бренда и многие другие. Проанализируйте, чем оканчивалось большинство судов? Если компания часто проигрывает это является признаком ее ненадежности
Также не редки ситуации участия компании в судах общей юрисдикции. Обычно это касается вопросов о нарушении прав потребителя, ситуации, связанные с землей и прочие дела о взаимодействии с физическими лицами.
Информацию по судебным делам компании можно взять из:
- картотеки арбитражных дел;
- системы ГАС «Правосудие»;
- сервиса Контур.Фокус.
Финансовое состояние поставщика
Анализ финансов потенциального партнера позволяет во многом предопределить дальнейшее сотрудничество с ним. Это позволит сделать выводы о возможности выполнения поставщиком своих обязательств, а также понять не находится ли компания в шаге от банкротства. Анализируя бухгалтерскую отчетность контрагента, в первую очередь, стоит обратить внимание на сумму основного капитала и запасов. Они представлены в виде сырья, оборудования, недвижимости и прочих элементов необходимых для производства товара.
Информация доступна на сайте БФО и в сервисе Контур.Фокус.
Для многогранной оценки поставщика по большому количеству критериев потребуется потратить не один час на изучение всех сайтов и ресурсов. Упростить и ускорить этот процесс поможет сервис Контур.Фокус. В нем вы найдете информацию необходимую для оценки каждого аспекта деятельности поставщика в одном окне.
Кроме того, сервис самостоятельно проведет анализ собранных данных, выделит сильные и слабые стороны поставщиков и предоставит вам готовый отчет. На основе бухгалтерских отчетов Фокус проанализирует финансовое состояние компании на текущий момент и оповестит вас о возможности ее скорого банкротства.
Также, Контур.Фокус предлагает своим пользователям воспользоваться скоринговой проверкой контрагента. Такой метод позволит проанализировать ситуацию еще более детально. Сервис соберет необходимые данные и самостоятельно составит бально-рейтинговую школу возможных поставщиков. Факторы, повлиявшие на рейтинговую очерку, можно будет увидеть и самостоятельно проанализировать.
Способы оценки партнёров
Итак, дальше поговорим о том, как выбрать наиболее перспективного поставщика, сотрудничество с которым будет выстроена на максимально оптимальных условиях. Как правило, для этого предпринимают четыре способа оценки. Поговорим о каждом из них подробнее:
- Метод оценок в соответствии с рейтингом. При использовании данного способа сперва необходимо сформировать собственную шкалу оценивания и рейтинг для вашей компании. Опираться стоит на ценности убеждения компании, а также на её основные цели. После чего каждый из поставщиков оценивается по созданным критериям и выставляются соответствующие оценки. Затем выбирают контрагента, набравшего наибольшее количество баллов.
- Способ оценки затрат. В данном случае весь процесс сотрудничества подразделяется на несколько этапов: поставка товара, оформление документации, логистика, хранение продукции и прочее в зависимости от компании. Затем считаются траты и издержки для каждого этапа. Поставщик, при работе с которым требуется наименьшее количество средств побеждает.
- Способ основных характеристик. Данный способ подразумевает выставление одного из элементов сотрудничества в качестве основного. Например, компания выбирает в качестве приоритета низкую стоимость поставляемой продукции. Тогда все потенциальные контрагенты оцениваются соответствии с выделенным критериям, и выбирается тот, чье ценовое предложение является самым низким.
- Аналитика иерархией. И, заключительный метод оценки поставщика заключается в анализе контрагента со стороны разных подразделений компаний. Так, сотрудники каждого отдела изучают и дают оценку деятельности контрагента по своему профилю. Например, бухгалтера изучают особенности оплаты труда и своевременность выплат, инженеры изучают состав и качество поставляемой продукции, менеджеры изучают особенности построения корпоративной культуры и коммуникации на предприятии и так далее. После чего полученные результаты суммируют и выбирают наиболее подходящего кандидата.
Самым распространённым методом применения оценки контрагента является первыми метод – рейтинговый. Это связано с простотой его применения. Разберём его более подробно.
Перечень наиболее значимых параметров для выбора надёжного поставщика
В зависимости от типа бизнеса, а также от его сферы, различают множество параметров, по которым можно произвести оценку. Так, наиболее популярные параметры, при оценке поставщика методом рейтинга перечислены ниже:
- Качество продукции. Здесь необходимо проанализировать наличие всех необходимых сертификатов соответствия и качества, маркировок. А также процент бракованный продукции при поставке.
- Цена продукции. В данном аспекте сравнивается стоимость аналогичной продукции у других поставщиков и выбирается наиболее оптимальный вариант.
- Надёжность реализуемых поставок. Здесь необходимо обратить внимание на то, как осуществляются поставки, как выстроен процесс логистики, часто ли бывают задержки в отправке товара и так далее. Кроме того, рекомендуется проанализировать соответствие поставляемого товара заказом, также график и полноту поставок
- Условия доставки. Данный параметр оценивает удобство доставки продукции. У поставщика может быть налажен собственный процесс доставки, могут быть задействованы сторонние службы логистики, а может и вовсе не быть услуг по доставке и товар придётся забирать самостоятельно. Это также важно и может повлиять на выбор наиболее подходящего поставщика.
- Условия оплаты. Ещё один важный критерий при выборе партнёра. Тут учитывается процесс оплаты товара, а именно: возможность рассрочки или кредитования, необходимость внесения предоплаты, а также сам способ оплаты.
- Возможность изменения условий поставок. Данный критерии учитывает гибкость процесса поставки продукции. То есть, оценивается возможность учёта и согласования поставок с покупателем, а именно изменение графика поставок, незапланированные поставки, отзыв заявок и прочие внештатные изменения.
- Работы с претензиями. В данном аспекте предпочтение отдается поставщикам, которые грамотно работают с претензиями от клиентов. То есть быстро реагирует на поступающие жалобы и претензии и предлагают возможность компенсации, предоставление скидки, возврата или обмена товара.
- Содействие. Этот критерий оценивает наличие у возможного партнёра службы поддержки. А также время и способ её работы, эффективность оказания помощи и содействия клиентам, а также оперативность.
- Прочие параметры. К ним относятся иные критерии оценки, которые предоставляют возможности, которые обеспечивают дополнительные преимущества одного поставщика над другими. Например: возможность взаимодействия через систему ЭДО, широкий ассортимент продукции, предоставление различных курсов и обучений и так далее.
Перечень наиболее значимых параметров для выбора надёжного поставщика
После подбора необходимых для вашей компании критериев, следует приступить к созданию определённой системы, рейтинга оценки всех имеющихся контрагентов. Как правило, стандартно выбирают пяти-бальную или десяти-бальную шкалу оценивания. Так, каждому критерию присваивается то или иное количество баллов, а по итогу набранные баллы суммируются. Соответственно, поставщик, набравший наибольшее количество баллов, побеждает. Так, например в критерии гибкость доставки присваивание баллов можно распределить следующим образом:
- Три балла начисляется если условия доставка можно менять, а именно: заказывать внеплановую доставку и отменять уже имеющиеся поставки.
- Два балла присваивается поставщикам, у которых существуют возможность отмены поставки, но при этом нельзя скорректировать график и заказать внеплановую поставку продукции.
- Минимальное количество баллов – один, начисляется поставщикам, которые не допускают возможности изменения графика поставок, а также отказа от поставки продукции.
Примерная система оценки по критерию «качество продукции»
балл | значение |
5 | Поставщик имеет все необходимые сертификаты, маркировки, декларации и прочие сопроводительные документы на свою продукцию. |
4 | Большинство документов присутствует и находится в надлежащем виде. Однако присутствуют небольшие замечания по некоторым из бумаг. |
3 | Весь пакет документов в порядке. В продукции содержится 10% брака. |
2 | Вся документация в наличии и соответствует требованиям. Однако, часть продукции не надлежащего качества, до 10% брака. |
1 | Документы в порядке. Качество товара не высокое, но в допустимых пределах. Четверть товара приходится на брак. |
0 | Отсутствуют необходимые сертификаты качества и иные документы, качество товара низкое, процент бракованной продукции высокий. |
Процесс подсчета получившегося рейтинга
После того как система рейтинга создана необходимо присвоить баллы, а затем подсчитать их. Для более эффективного процесса, мы рекомендуем ранжировать поставщиков в зависимости от полученного количества баллов. Например, те кто получил:
- от нуля до трёх баллов попадают в категорию не подходящих поставщиков
- от 4 до семи баллов вполне подходящий поставщик, с которым можно сотрудничать
- от 8 до 10 баллов наиболее оптимальный вариант для дальнейшего взаимодействия.
После ранжирования необходимо выстроить систему сотрудничества с потенциальными контрагентами. С кандидатами, получившими наибольшее количество баллов, сотрудничают в приоритетном порядке. Если эффективных поставщиков не хватает, к работе привлекают тех, кто попал во вторую категорию. Соответственно с теми, кто получил наименьшее количество баллов, прерывают взаимодействие.