С помощью истории изменений в реестре ЕГЮРЛ можно убедиться в благонадежности своего потенциального партнера, а именно узнать, как часто менялся юридический адрес фирмы, ее гендиректор и учредители и многое другое. Это позволит минимизировать риск взаимодействия с неблагонадежным партнером. В статье расскажем, что именно можно узнать по истории изменений в реестре и как это сделать.
Какие данные можно получить из истории изменений ЕГЮРЛ
Для ведения любого бизнеса с соблюдением всех правил законодательства прежде всего каждая компания обязана зарегистрироваться в налоговой. Чтобы сделать это, представители компании должны заполнить заявление, собрать все необходимые документы и подать их в отделение налоговой. После того как инспектора проверят поданные документы, при их корректности в реестр ЕГЮРЛ будут внесены сведения о новой компании.
ЕГЮРЛ расшифровывается как Единый государственный реестр юридических лиц. Он содержит в себе всю основную информацию по каждой компании. В частности, ее наименование, сведения о дате образования, данные об учредителях, гендиректорах и держателях акций, информацию о виде деятельности и многое другое. Все информация, хранящаяся в данном реестре, является открытой и доступной для каждого. Она необходима прежде всего государственным органам, а также представителям компаний для проведения проверок контрагентов.
При изменении каких-либо сведений у компании, необходимо отразить их в ЕГЮРЛ. В противном случае имеющиеся в реестре сведения могут признать недостоверными. В реестре следует отражать следующие изменения, связанные с компанией:
- смена юридического адреса организации;
- изменение в организационно-правовой структуре фирмы. К примеру, ООО решило переквалифицироваться в ОАО.
- появление нового или ликвидация имеющегося представительства или филиала компании.
- сумма уставного капитала.
- наименование организации.
- основные участники.
- коды ОКВЭД.
- лицо, являющееся директором компании.
В случае изменений в любом из вышеперечисленных пунктов, представители компании должны уведомить ФНС. А налоговые инспектора, в свою очередь, зафиксируют произошедшие изменения в реестре. Важно отметить, что изменение особо важных пунктов, например названия компании, также необходимо отражать в уставе организации. Именно совокупность подобных изменений, которые отражаются в истории изменения реестра и формируют историю.
Для чего может пригодиться история изменений в реестре
Перед заключением любой сделки необходимо тщательно проверить нового контрагента. Эта процедура предполагает сбор информации о будущем партнере из общедоступных источников и изучение предоставленной им документации. С помощью такой проверки компании могут проверить своих потенциальных партнеров на благонадежность по множеству факторов и решить стоит ли начинать с ними сотрудничество. Кроме того, предварительная проверка контрагентов является обязательным требованием налоговой в рамках соблюдения коммерческой осмотрительности. Если копания не проявила должной осмотрительности и недостаточно хорошо проверила своего будущего партнера, при возникновении проблем, у налоговой могут возникнуть подозрения, что договоренность фиктивная и сделка совершена ради извлечения собственной выгоды.
В ходе проверки контрагента важно учитывать историю изменений в ЕГЮРЛ. Разумеется, изменения присутствуют практически у каждой компании. Чем они старше, тем их больше. Тревожным сигналом являются не все изменения, а лишь следующие:
- Регулярная смена юридических адресов. Наличие большого количества корректировок в смене адресов компании говорит о том, что фирма возможно фиктивная или не выполняет свои обязательства по аренде.
- Частая смена генерального директора. Это может указывать на корпоративный конфликт или на аффилированность.
- Недавняя смена генерального директора. Выбор новой главы компании всегда стресс для компании, как для ее сотрудников, так и для контрагентов. Никто еще не успел познакомиться с принципами и порядками ведения бизнеса нового директора. Всегда имеется риск того, что он окажется неопытным и не сможет грамотно управлять компанией. Следовательно смена гендиректора всегда свидетельствует о риске начала взаимодействия.
- Частые реорганизации. Это может свидетельствовать о корпоративном конфликте или нестабильности в компании.
- Корректировки состава учредителей компании. Данный фактор может свидетельствовать о том, что дела идут не совсем хорошо и бизнес близок к завершению.
- Недавняя смена кодов ОКВЭД. Если из истории компании видно, что она начала работать по новым кодам ОКВЭД совсем недавно. Это говорит о том, что организация только начала выполнять новые для нее функции и возможно еще не набралась достаточно опыта в данной сфере.
- Недавнее получение лицензии. Ситуация схожая с предыдущей. Если компания впервые получила лицензию на определенную деятельность. Это свидетельствует о том, что организация недолго занимается данным делом и не имеет богатого опыта.
Как можно ознакомиться с историей изменений в ЕГЮРЛ
Вся информация обо всех корректировках и изменениях, произошедших за время существования компании, можно увидеть в специальной выписке ЕГЮРЛ. В самом конце документа вы найдете раздел со сведениями о записях, внесенных в ЕГЮРЛ. В истории вы увидите все изменения со стороны ФНС по определенной компании с датами и описаниями. Выписку можно бесплатно получить в сервисе «Прозрачный бизнес», а также на специальном сайте «предоставление сведений из ЕГЮРЛ/ЕГРИП в электронном виде».
