Появление в Едином государственном реестре юридических лиц отметки о недостоверности информации способно нанести существенный ущерб компании. Среди возможных последствий — блокировка расчетного счета и даже принудительное удаление из реестра. В этом материале мы рассмотрим, как предотвратить такую ситуацию и какие шаги предпринять, если запись уже внесена.
Причины признания сведений недостоверными
Контроль за корректностью данных в ЕГРЮЛ осуществляет Федеральная налоговая служба. Наиболее часто вопросы возникают к юридическому адресу компании или информации о ее руководстве и учредителях. Основанием для сомнений может стать, например, регистрация по адресу более пяти организаций, нахождение объекта в состоянии незавершенного строительства или его разрушение.
Для проверки инспекторы вправе запросить информацию у собственника помещения, направить официальное письмо по месту регистрации или организовать выездную проверку. Игнорирование корреспонденции от ФНС или отсутствие представителей компании по адресу в момент визита проверяющих может привести к выводу о фиктивности адреса.
Помимо этого, инициировать проверку могут физические лица, обнаружившие в реестре не соответствующие действительности сведения о себе.
Процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ
Во избежание проблем законодатель обязывает юридические лица своевременно информировать регистрирующий орган обо всех изменениях. Сделать это необходимо в семидневный срок с момента наступления таких изменений, согласно пункту 5 статьи 5 Федерального закона №129-ФЗ. Для подачи сведений используется форма Р13014.
Подать уведомление необходимо в случаях смены юридического адреса, назначения нового директора, изменения размера уставного капитала или видов экономической деятельности. Также форму подают для исправления случайных ошибок, например, отсутствия номера офиса в адресе.
Передать документ в налоговую инспекцию можно несколькими способами:
- В электронном виде через официальный сайт ФНС.
- С помощью нотариуса, который заверяет документы квалифицированной электронной подписью и направляет их.
- При личном визите в отделение ФНС или многофункциональный центр.
- Отправив по почте заказным письмом.
Потенциальные риски и последствия
Последствия внесения отметки о недостоверности могут быть крайне серьезными. Помимо риска исключения из реестра, который рассмотрен отдельно, компания и ее должностные лица сталкиваются с другими санкциями.
- На руководителя или иное ответственное лицо может быть наложен административный штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей. При повторном нарушении возможна дисквалификация на срок от одного до трех лет (статья 14.25 КоАП РФ). Предоставление заведомо ложных сведений при регистрации в целях фальсификации данных ЕГРЮЛ влечет уголовную ответственность по статье 170.1 УК РФ.
- Регистрирующий орган вправе заблокировать совершение любых регистрационных действий, таких как продажа доли или смена генерального директора, из-за невозможности подтвердить полномочия действующего руководства.
- Банковское учреждение на основании пункта 5.2 статьи 7 Федерального закона №115-ФЗ может приостановить проведение операций по расчетному счету или в одностороннем порядке расторгнуть договор на обслуживание.
- Деловые партнеры, не сумев подтвердить обоснованность расходов по сделке, могут отказаться от сотрудничества.
- Если контрагенты понесли убытки из-за использования недостоверных данных, компания обязана будет их возместить.
- Налоговая инспекция может отказать в приеме бухгалтерской и налоговой отчетности, что подтверждается судебной практикой (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.12.2019 № Ф03-5744/2019 по делу № А73-4531/2019).
Процедура исключения из реестра
Процесс принудительного исключения компании из реестра носит поэтапный характер. Первым шагом является направление налоговиками официального уведомления о выявлении недостоверных сведений. У организации есть 30 календарных дней для предоставления доказательств обратного. В качестве подтверждения могут служить договор аренды, свидетельство о праве собственности на офис, фотографии вывески, копия паспорта директора, приказ о его назначении или протокол собрания участников.
Если документы не поступили или инспекция сочла их недостаточными, в ЕГРЮЛ вносится соответствующая отметка на основании пункта 6 статьи 11 закона №129-ФЗ.
Спустя шесть месяцев с этой даты ФНС размещает в реестре запись о предстоящем исключении. Опубликованное в «Вестнике государственной регистрации» решение остается в силе в течение полугода. При отсутствии мотивированных возражений от компании (за исключением случаев, когда она находится в процессе банкротства) запускается процедура исключения.
Для предотвращения этого негативного сценария в течение года с момента внесения отметки необходимо подать в ФНС заявление произвольной формы с просьбой удалить запись о недостоверности, приложив все подтверждающие документы.
Решение об исключении можно оспорить в вышестоящем налоговом органе или в суде. Однако после исключения полномочия генерального директора прекращаются, поэтому исковое заявление должен подавать один из участников общества.
Ключевые выводы
- ФНС вправе усомниться в достоверности адреса, сведений о директоре или учредителях, если не обнаружит компанию по месту регистрации или получит жалобу от третьих лиц.
- Запись о недостоверности появляется не мгновенно. Сначала организация получает уведомление, и лишь при отсутствии реакции в течение 30 дней инспектор вносит отметку в реестр.
- Наиболее тяжелое последствие — принудительное исключение юридического лица из ЕГРЮЛ. Это происходит, если в течение 12 месяцев компания не взаимодействует с налоговой и не представляет достоверные данные.
- Главная профилактическая мера — своевременное и корректное внесение актуальных данных об адресе, руководстве и участниках через сайт ФНС.
